Etiqueta en espacios de coworking...
Los espacios de coworking tienen su propia personalidad distintiva y en Area no tenemos muchas reglas estrictas. Sin embargo, se convierten en lugares mucho más agradables para trabajar cuando todos se adhieren a ciertas normas de la comunidad.
La etiqueta en espacios de coworking no es algo que la mayoría de nosotros hayamos aprendido formalmente, ¡y en general, suele basarse en el sentido común! La regla de oro es ser considerado y respetuoso, considerando cómo tus acciones harán que otros se sientan. Aquí te presentamos algunas pautas universales sobre lo que un coworker debería y no debería hacer:
1. Controla tu nivel de ruido.
Está claro que un espacio de coworking no será tan silencioso como una oficina privada, ya que siempre estarás rodeado de personas. Debes aprender a aislarte de las distracciones, por ejemplo, escuchando ruido blanco o tu música favorita. Sin embargo, cada coworker debe controlar su nivel de ruido para no molestar a los demás. Cuando necesites hacer una llamada, puedes utilizar una cabina telefónica o una sala de reuniones. Si estás hablando con alguien, baja la voz o hazlo en una cafetería. Si todos intentan mantener el ruido al mínimo en las áreas de trabajo comunes, el espacio será más cómodo para trabajar.
2. Usa los espacios compartidos con respeto.
Recuerda que en un espacio de coworking nunca estás solo y debes respetar el espacio de los demás. Todos tienen derecho a utilizar servicios compartidos como fotocopiadoras, impresoras y salas de reuniones. Si necesitas imprimir 200 páginas, pregunta a los demás si necesitan usar la impresora primero. No cambies la configuración de la calefacción o el aire acondicionado sin consultar a otros coworkers, o pregunta a Hugo o Jack si se puede cambiar. Deja el espacio tal y como lo encontraste, incluidos los baños y la zona de cocina. Si no quieres retrasar los planes de tus colegas, recuerda que la gestión del tiempo es crucial al reservar una sala de reuniones en un espacio de trabajo compartido. Presta especial atención a la cocina, ya que es una de las áreas más populares en cada espacio de coworking y fuente de las peores violaciones de etiqueta. Lava tus platos sucios después de comer, organiza la nevera y evita alimentos con olores fuertes.
3. Sé social en los momentos adecuados.
Los espacios de coworking están diseñados para fomentar el networking y las relaciones en la comunidad. Ser amable es fundamental para poder ampliar tu red de contactos y encontrar oportunidades para nuevas colaboraciones. Debes estar abierto a nuevos proyectos y participar en eventos, charlas y talleres organizados en tu espacio. Sin embargo, todos necesitan en ocasiones un momento para concentrarse en su trabajo. Haz saber a tus colegas cuándo son tus momentos de enfoque, durante los cuales no estás disponible para charlas y bromas, y respeta a los demás.
4. Piensa en la sostenibilidad.
Siempre que sea posible, intenta ahorrar energía y recursos. Tanto los gestores de los espacios de coworking como el medio ambiente lo agradecerán. Cuando no estés, apaga la luz en tu espacio de trabajo o en una habitación. Cuando no estés utilizando tus equipos, apágalos. Reduce el consumo de papel: piensa en cómo podrías utilizar archivos sin imprimirlos. Si tienes algunas páginas impresas, reutilízalas como borradores. Y lo más importante de todo, ¡asegúrate de reciclar! Tenemos contenedores separados para residuos orgánicos, papel y reciclaje de plástico/metal.
5. Intenta resolver las cosas por ti mismo antes de hacer preguntas.
Antes de molestar a alguien, intenta resolver las cosas por tu cuenta. Si tienes una duda o pregunta, busca primero la respuesta en internet o a tu alrededor. La contraseña del Wi-Fi, por ejemplo, está escrita en carteles en las paredes, ¡pero siempre siéntete libre de preguntar a Hugo o Jack si tienes alguna duda :)
Como puedes ver, ¡ser un coworker cortés no es nada difícil! Solo necesitas un pequeño esfuerzo consciente para convertir tu espacio de coworking en un lugar agradable para todos los que lo utilizan.